Åpenhetsloven

 

Innledning

Denne redegjørelsen om aktsomhetsvurderinger er utarbeidet av Maritime & Merchant Bank ASA («Banken») i henhold til åpenhetsloven av 18. juni 2021 § 5. Gjennom åpenhetsloven vil vi sikre allmenn tilgang til informasjon om hvordan grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold følges internt og hos våre leverandører.

Virksomhetens organisering

Banken er en nisjebank som tilbyr lån mot førsteprioritetspant i skip til shipping- og oljeserviceindustrien, både i Norge og internasjonalt. Vi tilbyr også sparekonto til privatpersoner, hvilket utgjør hovedkilden for banken sin finansiering. Banken har kontor i Oslo sentrum og har 27 ansatte. Banken er også representert i Athen, Hamburg og Singapore.
Banken har et stort fokus på AML-arbeid og har en egen avdeling for dette fagfeltet hvilket utgjør fem fulle årsverk.

Virksomhetens rutiner rundt åpenhetsloven

Banken støtter fullt opp om og respekterer grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i sin virksomhet, og forventer at selskapets leverandører og forretningspartnere gjør det samme.
Banken har en policy om menneskerettigheter og rutiner for å ivareta menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i virksomheten og i selskapets leverandørkjede. Arbeidet med åpenhetsloven er lagt til COO, men hvor flere nøkkelpersoner er involvert for å sikre en god gjennomgang av bankens arbeidsforhold samt kartlegging av leverandører og forretningspartnere. Det overordnede rammeverket er forankret i Bankens styre.
Banken stiller krav og forventninger til sine leverandører om ivaretakelse av menneskerettighetene. Banken har rutiner for å følge opp og innhente informasjon fra leverandører og forretningspartnere og for å vurdere menneskerettighetsrisiko ved inngåelse av nye avtaleforhold.
Det foretas en kartlegging og vurdering årlig av risikoen for faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet, i leverandørkjeden og blant forretningspartnere. Ytterligere vurderinger gjennomføres fortløpende hvis forholdene tilsier det. Karleggingen og vurderingen gjøres i henhold til godkjent rutine. Tiltak vil gjennomføres hvis ansett nødvendig.
Alle ansatte er kjent med bankens rutiner etter åpenhetsloven som en del av selskapets compliance-opplæring. Banken har relativt få ansatte, korte linjer og god informasjonsflyt. Dette gir en fordel i arbeidet etter åpenhetsloven.

 

Prosess for evaluering og oppfølging av leverandører

Det gjennomføres en overordnet risikovurdering av leverandører basert på blant annet land, bransje og størrelsen på leverandøren. Ut ifra denne vurderingen får banken en oversikt over leverandører hvor det potensielt kan være risiko knyttet til brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, miljøvern og antikorrupsjon. Dersom vurderingen konkluderer med at leverandøren innebærer lav risiko, avsluttes prosessen her.
Her gjennomføres en mer detaljert vurdering av leverandørene som under punkt 1 fikk en forhøyet risiko. Det ses på funnene fra punkt 1 opp mot kunnskapen og dokumentasjonen Banken har om leverandøren. I de tilfeller leverandøren håndterer sin risiko tilfredsstillende vil leverandøren få status lav risiko. For de leverandører der risikoen ikke er håndtert tilfredsstillende innhentes ytterligere informasjon og dokumentasjon for å kartlegge risikoen bedre. Ved utfall lav risiko etter ny vurdering avsluttes prosessen, i motsatt fall går man videre til punkt 3.
Her utarbeides og planlegges tiltak for å redusere risikoen avdekket i punkt 2. Det sendes ut spørreskjema og egenerklæringsskjema til leverandøren.
Etter mottak av etterspurt informasjon og dokumentasjon vurderes innholdet. Det må besluttes om Banken er fornøyd med tilbakemeldingen fra leverandøren, eller om det bør iverksettes risikoreduserende tiltak.
Ved lav risiko dokumenteres resultatet av aktsomhetsvurderingen og prosessen avsluttes. Ved høy risiko utarbeides og planlegges det tiltak for å redusere risikoen. Nødvendige interne og eksterne ressurser involveres, og det settes opp en tiltaksplan med ansvarlige. Avtalen med funn tas til styret / ledelsen sammen med forslag til aktuelle tiltak.

Aktsomhetsvurderinger

Banken foretok våren 2023 en kartlegging og vurdering av selskapets forretningsvirksomhet, leverandørkjede og forretningspartnere. Vurderingene har deretter blitt oppdatert og fulgt opp som nødvendig.
Risikoen for at banken forårsaker eller bidrar til brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold vurderes som lav. Det samme gjelder risikoen som Banken direkte er knyttet til gjennom leverandørkjede og forretningspartnere (jf. åpenhetsloven § 3 d og e).
Banken har relativt få leverandører og forretningspartnere, og disse består hovedsakelig av renommerte selskaper med egne rutiner på området.
Banken sine aktsomhetsvurderinger har ikke avdekket noen faktiske negative konsekvenser eller vesentlig risiko for negative konsekvenser. Det har derfor heller ikke vært behov for å iverksette særskilte tiltak ut over den generelle oppfølgingen av forretningsvirksomhet, leverandørkjede og forretningspartnere, som nærmere beskrevet ovenfor.
Redegjørelsen vil oppdateres senest 30. juni 2026 ved endring av risikobildet hos våre leverandører / forretningspartnere.